Účely - právní základy

• Uplatnění práv subjektů údajů:

Účel: zpracování osobních údajů subjektu údajů v souvislosti s uplatněním jeho práv a jejich vyřízením.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.

• Zpracování osobních údajů osob, vystupujících za dodavatele

Účel: zpracování osobních údajů subjektů údajů, vystupujících za dodavatele v průběhu celého životního cyklu právního vztahu s dodavatelem.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných závazků a nebo je nezbytné ke zjištění, provádění nebo ochraně právních nároků.

• Zpracování osobních údajů subjektů údajů, vystupujících za sebe či třetí osoby (včetně orgánů veřejné moci), odlišných od dodavatelů, odběratelů, zaměstnanců a jejich zástupců

Účel: zpracování osobních údajů subjektů údajů, vystupujících za jakékoliv třetí osoby odlišné od dodavatelů, odběratelů, zaměstnanců a jejich zástupců v průběhu celého životního cyklu právního vztahu anebo v očekávání vzniku právního vztahu.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti a nebo je nezbytné ke zjištění, provádění nebo ochraně právních nároků a nebo v souvislosti s jiným oprávněným zájmem organizace.

• Zpracování údajů z procesních řízení

Účel: zpracování údajů v procesním řízení, na němž se jakkoliv účastníme. Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti a nebo je nezbytné ke zjištění, provádění nebo ochraně právních nároků.

Registrace uživatelského účtu či členského účtu

Účel: Registrace uživatelů či členů za účelem zřízení jejich účtu, který usnadňuje výkon práv subjektů údajů včetně vlastní správy osobních údajů (zejména dodacích a fakturačních adres), rozsahu objednávek a jejich úhrad, sledování jejich stavu, evidence bonusů, slev, slevových a dárkových poukazů, umožnění subjektu přizpůsobit si jej atp.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných závazků a nebo je prováděno se souhlasem subjektu (při registraci nesouvisející s konkrétní objednávkou či konkrétním poskytnutím služby subjektu).

• Objednávka

Účel: zpracování, vyřízení, reklamace a nebo objednávky.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných smluvních závazků.

Komunikace prostřednictvím komunikačních prostředků

Účel: komunikace elektronická (e-mail, GSM, telefonická, fax, prostřednictvím skriptu Webu, online komunikační služby) a listinná.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných závazků a nebo v souvislosti s oprávněným zájmem organizace.

• Ostatní služby mimo objednávky

Účel: výkon povinností organizace, vyplývající z jakéhokoliv ujednání mezi organizací a subjektem, včetně poskytování údajů a služeb, jež si subjekt u organizace vyžádal a které nejsou vyřízením objednávky.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných smluvních závazků.

Zasílání obchodních sdělení

Účel: zasílání obchodních sdělení e-mailem, marketingově podporujících Web či weby obchodních partnerů.

Právní základ: Takové zpracování se zakládá na oprávněném zájmu organizace (zejména marketingová podpora produktů a poradenství k nim) a nebo na základě souhlasu subjektu.

• Diskusní fórum

Účel: umožnění komunikace s ostatními uživateli/členy o produktech a službách organizace.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných smluvních závazků a nebo je prováděno se souhlasem subjektu.

• Zajištění shody

Účel: zajištění shody s obecně závaznými právními předpisy, smluvními a licenčními podmínkami organizace, ochranou osobních údajů na straně organizace; kdy některá porušení, jež organizace považuje za nevhodná, mohou vést k pozastavení či zrušení uživatelského/členského účtu subjektu.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných smluvních závazků a nebo je nezbytné ke zjištění, provádění nebo ochraně právních nároků.

• Ověření totožnosti

Účel: ověřování údajů obsažených v dokladech totožnosti subjektu a dalších dokladech, které od subjektu mohou být shromažďovány při registraci nebo kdykoli jindy během používání platforem organizace.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění vzájemných smluvních závazků a nebo k vytvoření, provádění nebo ochraně právních nároků nebo k zajištění souladu s právními povinnostmi organizace.

• Administrace systémů Webu

Účel: správa veškerých systémů organizace a interní operace, včetně řešení problémů, výpadků, zálohování, obnovy, analýzy dat, vývoje, testování, výzkumu, analytiky, zabezpečení a pro účely průzkumů.

Právní základ: Takové zpracování se zakládá na oprávněném zájmu organizace (tj. zajištění bezpečnosti platforem organizace a zlepšování jejich parametrů).

• Statistická zpracování

Účel: zajištění uživatelské přívětivosti Webu, včetně měření jeho výkonů

Právní základ: Takové zpracování se zakládá na oprávněném zájmu organizace (tj. měření a optimalizace výkonů Webu, např. Google Analytics, Google Adwords, Sklik.cz apod.) a nebo je prováděno se souhlasem subjektu.

• Účetnictví a DPH

Účel: vedení účetnictví a výkaznictví ohledně DPH.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.

• Archivační zpracování

Účel: archivační zpracování podle jednotlivých zákonů, zákon o archivnictví, zákon o účetnictví, o daních z příjmů, o DPH, jednotlivé zákony o jednotlivých daních a další.

Právní základ: Takové zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.